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“七抓七强”促物资管理水平提升

新闻来源: 物机部 马俊龙 浏览次数:110时间:2019/1/10

       2018年以来,桥梁公司物机部按照“强基达标、提质增效”的要求,以抓整章建制强规范、抓指标管控强落实、抓现场管理强成效、抓“三超一漏”强效益、抓专项整治强基础、抓地材机制降成本、抓学习培训强素质等“七抓七强”措施为抓手,积极破解物资管理难题,不断强化公司物资管理水平,切实为公司全面高质量稳定发展保驾护航。
       抓整章建制强规范
       为跟上物资管理形势,公司物机部组织系统人员对集团公司近年下发和兄弟单位出台的各项管理制度进行学习,并结合实际情况,先后对《桥梁公司物资管理办法》《桥梁公司工程项目原材料监督抽检实施细则》《桥梁公司设备管理实施细则》等相关制度进行了修订。通过出台新的文件,指导从业人员开展日常工作,从制度层面对相关管理工作进行了规范。
        抓指标管控强落实
        公司按照股份公司、集团公司采购管理要求,通过优化内部管理流程,落实各环节的责任人,严把物资计划归集、汇总和上报各项目采购数据的审核关,并对物资的保供和质量问题进行跟踪和协商、加强采购过程监督,全面落实各项采购指标,逐步推动了物资采购工作再上新台阶。其中,主要物资公开采购率97.69%;辅助材料上网采购率97.46%;办公用品采购上网采购率88%,均达到集团公司下达的80%指标;全年,采购价格与市场调查价格比较,降低1206万元。此外,利用中国中铁电子商务采购平台完成设备集中采购计划58台次。其中股份公司框架协议采购15次,竞争性谈判4次,询价采购25次,公开采购率100%,上网采购率93.26%,采购降低率4.8%,降低成本56.8万。
       抓现场管理强成效
       今年以来,公司物机部始终将现场物资设备管理作为一项重要工作来抓,通过多措并举,切实提升了现场管理水平。一是创建专业物资管理机构。由项目经理分管物资工作,通过建立物资管理小组、物资消耗管理小组、库房监磅人员名单等方式,明确责任,细化分工。二是完善物资管理制度。征集对精细化管理制度修订、采购管理制度修订、物资消耗核算和劳务队扣款等方面的意见,对管理制度的落实进行指导和监督。三是严格执行采购程序,提高采购集中率。对供应商定期进行评价,规范审批流程和评标过程,同时对合同内容的变更和价款调整做好整理和监督,做好相关合同交底工作。四是加强物资现场标准化建设。注重物资验收、保存和发料环节,着眼过程控制,严守原材料质量管理红线,提高月末盘点和材料消耗核算分析的准确性。五是提高物资信息化管理水平。利用鲁班商务平台、阿里巴巴平台,公开发布采购信息并寻找供应商;推广使用新版项目物资管理系统,使系统收发存数据更加准确;发挥项目部创新精神,建立混凝土搅拌站CQHG-2粉料仓自动锁定系统、五金库条形码系统等现场实用技术并进行推广。2018年4月10日,成兰铁路业主单位等在我公司什邡制梁场进行物资管理的现场观摩。项目部的物资管理工作得到观摩团肯定,同时也作为新型模式在西南片区积极推广,引来各方施工单位参观学习和交流。
       抓“三超一漏”强效益
       公司物机部通过组织各单位深入学习上级《关于开展工程项目物资消耗“三超一漏”专项整治工作的通知》文件,清理各子分公司、项目部相关超耗和扣款问题,对主要材料超定额消耗以及辅材领用少扣漏扣情况组织人员进行检查,对暴露出的问题建立问题库清单,督促各项目部落实整改问题,协同相关部门研究劳务扣款争议解决机制,积极与劳务公司交流协商等方式,将“三超一漏”治理工作推向深入,经过多次自查和公司专项检查,为公司挽回漏扣、未扣材料款30余万元,有效防止了企业效益流失。
       抓专项整治强基础
       公司物机部针对现场物资管理的突出问题,联合公司相关部门对所属14个在建项目、子分公司开展了专项检查,共清理出11大类,54个具体问题。通过物资突出问题整治活动,夯实了基础,实现了标本兼治,完善管理制度,避免效益流失,提升管理形象的效果。针对本次检查所暴露出来的问题,物机部将加强重视程度,进一步扩大检查范围,并分阶段,分主次开展常态化检查督查活动,对整治活动中的难点和不足之处进行分析和整改,提高物资管理水平。
       抓地材机制降成本
       受国家环保要求等影响,地材价格变化频繁,物机部通过多次组织召开桥梁公司地材浮动定价机制研讨会,分析确定地材价格浮动调整依据、价格浮动调整条件、定价周期、定价公式等事宜,优化并推行地材浮动定价机制。地材浮动定价机制的实施,精简了以往地材价格繁琐的调价流程,大大提高工作效率;更加符合市场行情;明确了调价依据和条件,也使的调价方式更为灵活。目前龙盛制梁场与重庆渝桥公司已经开始试行。
        抓学习培训强素质
        2018年,公司物机部响应集团公司培训,参与了物资新系统培训、“九个一”人才素质工程培养考试;项目上也开展了关于精细化管理、采购与计划管理等培训,组织物机人员和相关项目人员进行学习。其中集团公司物机部组织的“九个一”人才素质工程培养考试中,桥梁公司获得团体第一名,也是继2017年度荣获团体第一名后又一次获得集团公司“九个一”人才素质工程培养考试,排名第一的优异成绩。通过各类物资培训和考试,加强职工队伍建设和交流,提高职工岗位业务水平,促进职工立足岗位学技练艺,增强职工荣誉感,形成良好的学习氛围,为公司物机系统储备了人才,也为公司进一步发展积蓄了力量。

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